L’Associazione Nuova Era (da ora in poi ANE), in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede in via Roma 14, Città della Pieve (PG), opera come Titolare del trattamento, è contattabile all’indirizzo privacy@associazionenuovaera.org e raccoglie e/o riceve informazioni che riguardano l’Interessato, quali:
Dati anagrafici – nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, indirizzo/i e-mail
L’Associazione non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui il caso specifico richiedesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer-DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta: e-mail: dpo@associazionenuovaera.org.
Per ogni informazione o richiesta l’Interessato potrà contattare l’indirizzo privacy@associazionenuovaera.org.
SEZIONE I
Trattamento e tutela dei dati in generale
Vengono elencate le finalità e specifiche generali che ampliano e completano le informazioni riportate in merito al caso specifico della di Privacy Policy connessa al web.
Per quali finalità ci occorrono i dati dell’Interessato (art. 13, 1° comma GDPR)
I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione a uno o più eventi e all’erogazione di informazioni relativi a questi.
In nessun caso l’ANE rivende o cede a qualsiasi titolo i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate. In particolare i dati dell’Interessato saranno trattati per:
a) l’iscrizione all’evento e le richieste di contatto e/o di materiale informativo
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione a uno o più eventi, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge.
b) la sicurezza informatica
Il Titolare, in linea con quanto previsto dall’art. 49 del GDPR, tratta i dati personali dell’Interessato in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
Il Titolare informerà prontamente gli Interessati qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati, fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativamente alle notifiche di violazione di dati personali.
Base giuridica di tale trattamento è il rispetto degli obblighi di legge e il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio sociale e sicurezza delle sedi e sistemi dell’ANE.
c) la tutela dei minori
L’iscrizione agli eventi offerti dal Titolare sono riservati a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di fruirli. Il Titolare, al fine di prevenire l’accesso illegittimo alle proprie attività, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche, quando necessario per specifici Eventi/Attività, la correttezza dei dati identificativi dei documenti di identità rilasciati dalle autorità competenti.
Comunicazione a terzi e categorie di destinatari (art. 13, 1° comma GDPR)
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene solo nei confronti di terzi la cui attività è connessa e strettamente collegata alla realizzazione degli Eventi in programma: trattasi di Associazioni collegate all’ANE da un rapporto di stretta collaborazione e patrocinio*. Esse possono essere:
• Associazione Comunità di Etica Vivente
• Associazione Bandiera della Pace,
• Associazione Libra, per una nuova economia,
• Associazione Sarasvati;
• Associazione Naturovaloris;
• Società Italiana di Agni Yoga;
I Dati Personali trasferiti alle suddette associazioni sono “nome”, “cognome”, “e-mail” e vengono trasferiti al solo scopo di creare mailing list per la diffusione delle informazioni sulle attività sociali delle stesse. L’utente/Socio contattato potrà cancellarsi dalle singole mailing list utilizzando l’apposito link presente nel corpo delle e-mail.
* Il Titolare impone alle suddette Associazioni affini e collegate e ai loro Responsabili del trattamento dei dati il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato, circoscrivendo il perimetro di azione dei predetti Responsabili al solo trattamento connesso alla pubblicizzazione delle proprie attività.
La comunicazione dei dati personali può in oltre essere fatta
• ad Autorità di vigilanza e controllo per l’adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa, in relazione alle norme statutarie e le specificità dell’attività erogata;
• a Soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto Rappresentanti legali, curatori, tutori, etc.
Il Titolare non trasferisce i dati personali dell’interessato in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE), salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali fornirà preventiva informazione e, se necessario, sarà richiesto il consenso.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse dell’ANE ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.
SEZIONE II
Trattamento dei dati raccolti tramite il Sito Web
Titolare del trattamento dei dati raccolti è l’Associazione Nuova Era, le cui generalità sono state in precedenza riportate. Il Sito e/o l’Associazione Titolare non sono responsabili del trattamento dei dati raccolti su pagine non presenti all’interno del dominio di secondo livello https://www.associazionenuovaera.org.
Fonti dei dati personali
Gli applicativi dedicati al funzionamento di questo Sito potrebbero rilevare, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni tuoi dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet), comunque non associati a te direttamente. Tra i dati raccolti possono essere compresi anche, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’indirizzo IP, i nomi di dominio e il tipo di browser dei computer utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico che utilizzi. Questi dati non consentono, in ogni caso, di giungere alla tua identità e sono da considerarsi, quindi, anonimi.
Tipologie di Dati raccolti
Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome, cognome, numero di telefono, nazione, email, dati di utilizzo e Cookie.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo Sito Web. In mancanza del conferimento di dati qualificati come obbligatori potrebbe essere impossibile per questo Sito Web fornire il servizio. Nei casi in cui questo Sito Web indichi i dati richiesti come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicarli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (soci con incarico amministrativo, legale, amministratori di sistema, ecc.) ovvero soggetti esterni (come indicato nella sezione I, alla voce “Comunicazione a terzi e categorie di destinatari”). L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.
Tempi
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi e per le finalità elencate nella sezione I alla voce “Per quali finalità ci occorrono i dati dell’Interessato”
Le tipologie di Dati Personali utilizzati per finalità strettamente connesse al Sito Web sono indicate di seguito.
Dettagli sul trattamento dei Dati Personali raccolti tramite il sito web
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
- Contatti con l’utente
Modulo di contatto (su questo Sito Web)
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di iscrizione e informazione o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. - Fruizione di servizi da piattaforme esterne
Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito Web e di interagire con essi.
Google Fonts (Google Inc.)
Google Fonts è un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Google Inc. che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali raccolti: Dati di Utilizzo e varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: USA (vedi: Google Privacy Policy) - PayWay di SINERGIA (BCC) http://www.sinergia.bcc.it/
Il servizio “Pay Way” consente ai clienti delle aziende che intendono commercializzare i propri prodotti su internet (esercenti) di effettuare, in modo sicuro, l’acquisto della merce tramite il pagamento con carta di credito. La soluzione di PayWay proposta è perfettamente integrata con il sistema di gestione ed autorizzazione transazioni POS. Il PayWay intermedierà i pagamenti effettuati dai clienti con le carte di credito dei principali circuiti internazionali (Visa, Mastercard, Diners, American Express, JCB) connettendosi con le applicazioni residenti in ambienti protetti e controllerà e certificherà l’autenticità della carta di credito, nonché l’integrità e l’immodificabilità dei dati che vengono inviati dal “negozio virtuale”. Il software di gestione genererà la richiesta di autorizzazione all’emittente della carta di credito, dopodichè l’applicativo canalizzerà la richiesta e gestirà le fasi successive: rilascio dell’autorizzazione e incrocio con la transazione di pagamento.
Gli unici dati sensibili memorizzati da tale servizio sono il PAN carta e la Data scadenza della carta. Tali dati verranno conservati per il tempo necessario alla gestione della transazione. - Statistiche
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito Web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP. L’anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli stati membri dell’Unione Europea o in altri Paesi aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP degli Utenti. Solo in casi eccezionali, l’indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all’interno degli Stati Uniti.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy – Opt Out
Protezione dei dati con certificato SSL
Questo sito è fornito di certificato SSL (Secure Sockets Layer): un protocollo progettato per consentire alle applicazioni di trasmettere informazioni in modo sicuro e protetto, impedendo a terze parti (come Internet point, provider di servizi Internet e hotspot Wi-Fi) di rilevare i dati di fruizione e/o di accesso inseriti sul sito dall’utente.
Ulteriori informazioni sul trattamento
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo Sito Web o dei servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito Web potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Questo Sito Web non supporta le richieste “Do Not Track”.
Per conoscere se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportano, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.
Riferimenti legali
Avviso agli Utenti europei: la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dall’Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché di quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.
Questa parte dell’informativa sulla privacy riguarda esclusivamente questo Sito Web.
SEZIONE III
Cookie Policy
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SEZIONE IV
Negazione del consenso e diritti degli utenti
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta? (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle iscrizioni e/o prestazioni richieste. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo d’iscrizione, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle attività a cui si intende aderire e/o dei servizi ad esse collegate, né agli adempimenti che da essi dipendono.
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca il consenso al trattamento dei dati personali per le attività di promozione su Eventi/Attività differenti rispetto a quelli a cui si è chiesta l’iscrizione?
Nel caso in cui l’Interessato non presti il proprio consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull’erogazione delle prestazioni richieste, né per quelle per cui l’interessato ha già prestato il proprio consenso, se richiesto.
Informazioni non contenute in questa policy
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
Esercizio dei diritti da parte degli Utenti
I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo Sito Web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.
Ultima modifica: 31 maggio 2018
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Glossario
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Dati di Utilizzo
Sono le informazioni raccolte in maniera automatica da questo Sito Web (o dalle applicazioni di parti terze che questo Sito Web utilizza), tra le quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno del Sito Web, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Utente
L’individuo che utilizza questo Sito Web, che deve coincidere con l’Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.
Interessato
La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.
Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questo Sito Web. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questo Sito Web.
Questo Sito Web
Nello specifico il sito www.comunitadieticavivente.org, mediante il quale possono essere raccolti i Dati Personali degli Utenti.
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